個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報（・条例要配慮個人情報）が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別 行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイルである旨
1 総務課 総務行政班 庶務係  101010   選挙人名簿システム  選挙人名簿を作成するため  投票区、簿冊番号、頁番号、行番号、個人番号、名簿登録日、性別、カナ氏名、漢字氏名、生年月日、世帯コー・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
2 総務課 企画財政班 企画係  102020  ふるさと納税管理システム  寄付者の情報を管理することを目的としたシステム  氏名、生年月日等、性別、住所、電話番号、メールアドレス、寄付金額  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
3 総務課 企画財政班 企画係  102020  古座川町物価高騰緊急支援給付金関係ファイル  給付金受給資格確認及び通知・支給  システム基本コード、住所、氏名、世帯員数、口座番号等、過去の給付金受給状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
4 総務課 企画財政班 企画係  102020  寄附金税額控除に係る申告特例申請書綴  申請者の個人番号、氏名、住所等を把握し、申請者が所得税及び住民税の税額控除を受けられるよう、その住所・・・  氏名、住所、生年月日等、性別、個人番号、電話番号、顔写真  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
5 総務課 企画財政班 統計係  102030  世帯名簿  国勢調査の情報を管理することを目的とした名簿  氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
6 住民生活課 税務班 税務係  201010  名寄台帳  地方税法に基づき、固定資産の状況及び価格等を明らかにするために備えるもので所有者ごとに検索できるもの  氏名、住所、資産状況、土地・家屋所在地番、地積、評価額、税額  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
7 住民生活課 税務班 税務係  201010  住民税課税台帳  住民税課税データの総括管理に活用する。  氏名、性別、生年月日等、住所、職業・職歴、家族状況、親族・続柄、婚姻、心身機能の障害、所得・収入、資・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
8 住民生活課 税務班 税務係  201010  介護保険料賦課台帳  賦課に関する管理を適正に行う  氏名、住所、所得・収入、納税状況、口座番号等、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
9 住民生活課 税務班 税務係  201010  軽自動車申告書綴  異動を把握し課税台帳を修正するため  氏名、住所、電話番号、標識番号、車種  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
10 住民生活課 税務班 税務係  201010  口座振替依頼書綴  税・保険料の口座振替による納付を希望する納税者より指定金融機関・収納代理機関に対して提出された申請内・・・  氏名、住所、電話番号、口座番号等  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
11 住民生活課 税務班 税務係  201010  滞納整理システム  税・保険料を滞納している者の滞納額や納付額、滞納処分に関する情報を管理するシステム  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、職業・職歴、所得・収入、資産状況、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
12 住民生活課 税務班 税務係  201010  固定資産税課税台帳  地方税法に基づき、固定資産の状況及び価格を明らかにするために備えるもの  氏名、住所、資産状況、土地･家屋所在地番、地積、評価額、税額  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
13 住民生活課 税務班 税務係  201010  土地価格等縦覧帳簿及び家屋価格等縦覧帳簿  納税者が自分の所有する土地・家屋の評価額を他と比較し評価額が適正であることを確認できるようにするため・・・  土地・家屋所在地番、評価額  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
14 住民生活課 税務班 税務係  201010  土地・家屋台帳  法務局からの税務通知を確認し、土地･家屋の所有者の変遷を記録するためのもの  氏名、住所、土地・家屋所在地番、地積、地目  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
15 住民生活課 税務班 税務係  201010  送付先変更・住登外住所変更綴  税・保険料に係る通知の送付先（町内・町外）について変更があった場合に提出してもらう  氏名、住所、電話番号、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
16 住民生活課 税務班 税務係  201010  申告書  住民税の賦課資料として利用する。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、職業・職歴、所得・収入、資産状況、家族状況、親・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
17 住民生活課 税務班 税務係  201010  軽自動車税課税台帳  賦課に関する記録の管理を適正に行う  氏名、住所、標識番号、車種、電話番号  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
18 住民生活課 税務班 税務係  201010  軽自動車廃車申告書綴  異動を把握し課税台帳を修正するため  氏名、住所、住所、電話番号、標識番号、車種  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
19 住民生活課 税務班 税務係  201010  登記済通知書  土地・家屋台帳及び次年度の土地・家屋課税台帳の整備のために法務局より受領する税務通知の管理  氏名、住所、資産状況  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
20 住民生活課 税務班 税務係  201010  家屋滅失届・現況課税申請書綴  家屋が滅失した場合に届出により消去、台帳地目と現況地目が異なる場合に現況より課税するための届出の管理  氏名、住所、電話番号、資産状況、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
21 住民生活課 税務班 税務係  201010  納税通知書・更正決定通知書送付先一覧  賦課決定した税額等を通知する納税通知書や更正決定通知書を送付するため  氏名、住所  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
22 住民生活課 税務班 税務係  201010  督促状発布関係綴  納期限までに納付がなかった者に対して発布した督促状の送付先一覧  氏名、住所、納税状況、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
23 住民生活課 住民班 窓口係  202010  住基システム  住民情報・住民記録の管理、住民異動の管理、印鑑登録事務  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、印影、親族・続柄、住民となった日、異動日、在・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
24 住民生活課 住民班 窓口係  202010  マイナンバーカード交付名簿  マイナンバーカード交付状況確認  氏名  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
25 住民生活課 住民班 窓口係  202010  マイナンバーカード交付控え　  マイナンバーカード交付状況・通知カード受取確認  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、写真・肖像、心身機能の障害  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
26 住民生活課 住民班 窓口係  202010  住民票の写し等交付申請書  住民票の写し等交付管理事務  氏名、性別、生年月日等、住所、親族・続柄、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
27 住民生活課 住民班 戸籍係  202020  戸籍情報システム  戸（除）籍の全部・個人・一部事項証明書及び受理証明書の発行に利用する。  氏名、性別、生年月日等、住所、犯罪経歴、本籍・国籍  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
28 健康福祉課 福祉班 高齢化介護係  301020  介護保険システム  介護保険被保険者に対して資格管理等の事務を行う  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、所得・収入、資産状況、口座番号等  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
29 健康福祉課 福祉班 高齢化介護係  301020  地域包括ケア支援システム  介護予防・日常生活総合支援事業対象者及び要支援１・要支援２の認定者の居宅介護支援、総合相談窓口、訪問・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、職業・職歴、所得・収入、家族状況、親族・続柄、婚姻、居住状況・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
30 健康福祉課 福祉班 高齢化介護係  301020  健康家族２１  高齢者、心身機能の障害がある方の災害時避難援助を目的とする。  名、性別、生年月日等、住所、職業・職歴、家族状況、親族・続柄、婚姻、心身機能の障害  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
31 健康福祉課 健康班 保健係  302010  健康管理システム  各種検（健）診の対象者を抽出する  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
32 健康福祉課 健康班 保健係  302010  特定健診・がん検診結果  高齢者の医療の確保に関する法律に基づき特定健診を実施、また、健康増進法及びがん対策基本法に基づくがん・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、健康診断等の結果、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
33 健康福祉課 健康班 保健係  302010  予防接種対象者名簿・接種記録  予防接種法により、住民に対し予防接種を行う（県外での接種・任意接種である予防接種に関しては、償還払い・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、口座番号等、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
34 地域振興課 農林水産班 農水産係  401010  農地台帳  農業委員会事務  氏名、住所、土地所在地番、地籍、地目  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
35 地域振興課 農林水産班 林業係  401030  林地台帳  森林の所有者情報を整備・公開する台帳であり、林業関係者等に公開することにより施業の集約化・適切な森林・・・  氏名、住所、土地所在地番、地籍、地目  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
36 建設課 建築水道班 庶務係  502040  地区別給水人口名簿  地区別給水人口の把握及び統計調査等の作成資料として利用する。  氏名、住所、続柄  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
37 出納室 出納室 出納係  601010  公会計システム  公金の収納または支払いのため  氏名、住所、電話番号、口座番号等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない